TrailheadCuentas y Pagos de GuíasReembolsos de gastos
GR-01Revisión y pago

Reembolsar un Gasto del Guía

Cada gasto que envía un guía se suma a su reembolso abierto en SettleWise, en Pagos > Facturas. Finanzas revisa cada línea y su comprobante, quita una incorrecta con un motivo y paga el reembolso con la acción Pagar de siempre. El guía ve cada gasto pasar de Pendiente de reembolso a Reembolsado, o a Rechazado con el motivo.

Recorrido

Reembolsos de gastos

Etapa

Revisión y pago

Empieza con

Un gasto del guía se suma a su reembolso

Termina con

Finanzas pagó el reembolso y el guía ve el resultado de cada gasto

Usá una cuenta de guía de muestra para seguir un reembolso desde el gasto del guía hasta el pago de Finanzas.

Antes de empezar

Guía
Un guía de muestra con cuenta de temporada activa
Finanzas
Una persona que puede pagar facturas en SettleWise

Reproducir el escenario

  1. 1GuíaTrailhead Mobile · Perfil > Cuenta > Cargar gasto

    Enviá dos gastos de muestra con foto del comprobante.

    Evidencia esperada

    Ambos muestran Pendiente de reembolso con Editar y Quitar.

  2. 2CuentasSettleWise · Notificaciones y Pagos > Facturas

    Abrí el aviso y revisá el reembolso del guía.

    Evidencia esperada

    La factura lista los dos gastos con su comprobante.

  3. 3CuentasSettleWise · Pagos > Facturas

    Quitá un gasto con un motivo y después pagá la factura.

    Evidencia esperada

    El guía ve un gasto Reembolsado y el otro Rechazado con el motivo.

Escenario completado

Finanzas pagó el reembolso.

Gasto
No enviado→Pendiente de reembolso
Gasto
Pendiente de reembolso→Rechazado con el motivo
Gasto
Pendiente de reembolso→Reembolsado

Si no coincide

  • Cuando se registra cualquier pago en la factura, sus gastos ya no se pueden editar ni quitar.