Cada gasto que envía un guía se suma a su reembolso abierto en SettleWise, en Pagos > Facturas. Finanzas revisa cada línea y su comprobante, quita una incorrecta con un motivo y paga el reembolso con la acción Pagar de siempre. El guía ve cada gasto pasar de Pendiente de reembolso a Reembolsado, o a Rechazado con el motivo.
Recorrido
Reembolsos de gastos
Etapa
Revisión y pago
Empieza con
Un gasto del guía se suma a su reembolso
Termina con
Finanzas pagó el reembolso y el guía ve el resultado de cada gasto
Un guía envía dos gastos de campo durante la semana. Finanzas abre el aviso, ve las dos líneas en el reembolso del guía con el comprobante, quita una duplicada con el motivo "Duplicado" y paga el total restante. La Cuenta del guía muestra un gasto Reembolsado y el duplicado Rechazado.
Un guía envió un gasto de campo pagado con dinero personal.
El gasto se suma al reembolso abierto del guía para esa moneda y temporada, y Finanzas recibe un aviso que lo abre.
En Pagos > Facturas, el filtro Reembolsos a guías los lista. La factura muestra cada gasto con fecha, nota, monto y comprobante.
Solo mientras no se pagó nada. El total baja, el guía ve el gasto como Rechazado con el motivo y recibe un aviso.
Usá Pagar en la factura, como en cualquier otra. El primer pago fija todos sus gastos; los gastos nuevos arman un reembolso nuevo.
Envía cada gasto real una sola vez con su comprobante y todavía puede corregirlo o quitarlo mientras el reembolso no se pagó.
Revisa las líneas y los comprobantes, quita una línea incorrecta con un motivo y paga el reembolso.
Cada gasto en Movimientos con Pendiente de reembolso, Reembolso en curso, Reembolsado o Rechazado y su motivo, más Editar y Quitar mientras está pendiente.
Para qué: saber qué le van a devolver y corregir errores a tiempo
Un aviso por gasto, el filtro Reembolsos a guías y los gastos de cada factura con comprobante y la acción Quitar.
Para qué: devolver exactamente lo que el guía gastó
Un gasto del guía siempre es dinero propio que se le devuelve. Nunca reduce un adelanto ni la deuda del guía, y un gasto quitado conserva su historial con el motivo.