El guía paga los costos de campo con dinero personal y registra cada gasto real una sola vez en su moneda original, con la foto del comprobante. El gasto se suma al reembolso del guía, Finanzas recibe el aviso y el guía puede editarlo o quitarlo hasta que Finanzas empiece a pagar.
Recorrido
Gastos personales y reintegros
Etapa
Cuenta del guía
Empieza con
Ya ocurrió un costo de campo reembolsable y el guía tiene los datos de origen o el recibo.
Termina con
El gasto muestra Pendiente de reembolso y se puede editar hasta que Finanzas empiece a pagar
El guía paga los costos de campo con dinero personal y registra cada gasto real una sola vez en su moneda original, con la foto del comprobante. El gasto se suma al reembolso del guía, Finanzas recibe el aviso y el guía puede editarlo o quitarlo hasta que Finanzas empiece a pagar.
Ya ocurrió un costo de campo reembolsable y el guía tiene los datos de origen o el recibo.
Compará importe, moneda original, fecha efectiva, tipo y nota con el hecho real.
Este es el momento clave: usá el hecho y la evidencia de origen; nunca fabriques una compensación para hacer coincidir el total.
Aprobación, reintegro, pago, ajuste y reversión siguen siendo distintos y conservan el historial.
Revisa la cuenta, aporta contexto real de campo y evita registros duplicados o compensatorios.
Revisa evidencia, explica movimientos y es responsable de aprobaciones, correcciones, pagos y liquidación.
Resumen de temporada, preparación para liquidación, gastos en moneda original, estado de reintegros, total pagado y movimientos fechados.
Para qué: entender qué pasó y qué sigue abierto
La evidencia y el historial necesarios para revisar, aprobar, reintegrar, corregir, pagar o liquidar.
Para qué: preservar un libro de movimientos explicable
La Cuenta del guía es un libro explicable, no efectivo disponible; los flujos de origen prueban los hechos y Finanzas es responsable de aprobar y liquidar.