TrailheadCuentas y Pagos de GuíasGastos personales y reintegros
GP-03Cuenta del guía

Presentar un Gasto de Campo

El guía paga los costos de campo con dinero personal y registra cada gasto real una sola vez en su moneda original, con la foto del comprobante. El gasto se suma al reembolso del guía, Finanzas recibe el aviso y el guía puede editarlo o quitarlo hasta que Finanzas empiece a pagar.

Recorrido

Gastos personales y reintegros

Etapa

Cuenta del guía

Empieza con

Ya ocurrió un costo de campo reembolsable y el guía tiene los datos de origen o el recibo.

Termina con

El gasto muestra Pendiente de reembolso y se puede editar hasta que Finanzas empiece a pagar

Usá una cuenta de guía de muestra para seguir el hecho financiero sin exponer identificadores privados o internos.

Antes de empezar

Cuenta
Una cuenta de guía de muestra de la temporada actual
Evidencia
Un movimiento, recibo, gasto, reintegro o caso de liquidación de muestra seguro

Reproducir el escenario

  1. 1GuíaPerfil > Cuenta

    Revisá el resumen y abrí Movimientos de cuenta.

    Evidencia esperada

    Tipo, importe, moneda, fecha y nota explican la posición mostrada.

  2. 2GuíaCuenta del guía

    Revisar los datos de origen y presentar el gasto personal una sola vez

    Evidencia esperada

    El gasto muestra Pendiente de reembolso y se puede editar hasta que Finanzas empiece a pagar

  3. 3CuentasRevisión de cuenta del guía

    Confirmá el estado resultante y el historial de movimientos.

    Evidencia esperada

    No se borró historial ni se agregó un duplicado o compensación sin respaldo.

Escenario completado

El gasto muestra Pendiente de reembolso y se puede editar hasta que Finanzas empiece a pagar

Asunto de cuenta
Sin registrar o pendiente de revisión→El gasto muestra Pendiente de reembolso y se puede editar hasta que Finanzas empiece a pagar

Si no coincide

  • Falta importe, moneda, fecha, propósito o evidencia de origen.
  • Un reintegro pendiente, adelanto abierto o movimiento desconocido necesita revisión de Operaciones antes del cierre.