Inventario prepara y aprueba; el guía confirma el retiro físico y cada ítem sigue asignado a su huésped.
Recorrido
Equipo de Huéspedes
Etapa
Aprobación y Retiro de Equipo
Empieza con
Revisá la solicitud por huésped
Termina con
Conservá la asignación durante la estadía
Inventario prepara y aprueba; el guía confirma el retiro físico y cada ítem sigue asignado a su huésped.
Revisá la solicitud por huésped
Abrí la solicitud en Inventario de SettleWise y compará productos, talles y cantidades con el stock real.
La aprobación es completa. Si el stock no alcanza, dejá la solicitud pendiente; no registres rechazo ni aprobación parcial.
Aprobar reserva stock y marca listo para retirar. Se avisa a los guías asignados actuales; todavía no se registra retiro físico.
Momento clave: un guía o asistente del grupo confirma lo que retiró físicamente, normalmente todo el equipo del grupo, y el resto del equipo recibe un aviso. No hace falta personal presente. Lo preparado restante sigue listo; el stock no se descuenta otra vez.
El equipo sigue asignado al huésped. Corregir la asignación o rotar al huésped a otro guía cambia el acceso sin mover equipo ni reescribir solicitante, aprobador o guía que retiró.
Actúa sobre el equipo dentro de sus responsabilidades asignadas.
Actúa sobre el equipo dentro de sus responsabilidades asignadas.
SettleWise · Inventario · Solicitudes de equipo
Para qué: Aprobar reserva stock; confirmar registra el retiro. El equipo pertenece operativamente al huésped, no al guía.
Trailhead Mobile · CIS · Equipo del huésped
Para qué: Aprobar reserva stock; confirmar registra el retiro. El equipo pertenece operativamente al huésped, no al guía.
Aprobar reserva stock; confirmar registra el retiro. El equipo pertenece operativamente al huésped, no al guía.