Inventario prepara y aprueba; el guía confirma el retiro físico y cada ítem sigue asignado a su huésped.
Antes de empezar
- Viaje y personas
- Un CIS con huéspedes asignados, un guía autenticado y un revisor autorizado de Inventario.
- Estado inicial
- Una solicitud pendiente y stock físico suficiente.
Reproducir el escenario
- 1InventarioSettleWise · Inventario · Solicitudes de equipo
Revisá la solicitud por huésped
Evidencia esperada
Abrí la solicitud en Inventario de SettleWise y compará productos, talles y cantidades con el stock real.
- 2InventarioSettleWise · Inventario · Solicitudes de equipo
Prepará la solicitud completa
Evidencia esperada
La aprobación es completa. Si el stock no alcanza, dejá la solicitud pendiente; no registres rechazo ni aprobación parcial.
- 3InventarioSettleWise · Inventario · Solicitudes de equipo
Aprobá y reservá lo preparado
Evidencia esperada
Aprobar reserva stock y marca listo para retirar. Se avisa a los guías asignados actuales; todavía no se registra retiro físico.
- 4GuíaTrailhead Mobile · CIS · Equipo del huésped
Retirá los ítems y confirmá
Evidencia esperada
un guía o asistente del grupo confirma lo que retiró físicamente, normalmente todo el equipo del grupo, y el resto del equipo recibe un aviso. No hace falta personal presente. Lo preparado restante sigue listo; el stock no se descuenta otra vez.
- 5GuíaTrailhead Mobile · CIS · Equipo del huésped
Conservá la asignación durante la estadía
Evidencia esperada
El equipo sigue asignado al huésped. Corregir la asignación o rotar al huésped a otro guía cambia el acceso sin mover equipo ni reescribir solicitante, aprobador o guía que retiró.
Escenario completado
Conservá la asignación durante la estadía
- Equipo
- Solicitado→Listo; stock reservado
- Retiro
- Listo para retirar→Retiro confirmado
Si no coincide
- Si falta tu huésped, pedí al coordinador revisar la asignación. Un Programa o transfer no otorga acceso.
- Ante un error de conexión, reintentá la misma acción y verificá el estado guardado. No supongas éxito ni crees otra solicitud.
- Aprobar reserva stock; confirmar registra el retiro. El equipo pertenece operativamente al huésped, no al guía.