Dos semanas antes de cada fecha de pago de un acuerdo de temporada, Finanzas encuentra la factura lista en SettleWise por lo que todavía se debe, sin cargarla a mano.
Recorrido
Accesos y Acuerdos
Etapa
Compromiso de temporada
Empieza con
Fecha de pago de temporada próxima
Termina con
Factura lista en SettleWise
Un acuerdo de temporada tiene una o dos fechas de pago. Trailhead crea la factura de cada fecha en SettleWise, con vencimiento en esa fecha, y Finanzas la paga allí.
Una fecha de pago de un acuerdo de temporada está a 14 días o menos.
Las fechas que ya pasaron quedan a cargo de Finanzas.
Con una fecha de pago la factura es el monto completo de la temporada; con dos fechas, cada una es la mitad.
Cuentan las facturas y pagos vinculados al acuerdo, así el mismo pago nunca se factura dos veces. Si no queda nada, no se crea factura.
Este es el momento clave: la factura está lista dos semanas antes, en la cuenta de gasto de accesos y vinculada a su acuerdo.
Una factura impaga pasa a la nueva fecha de vencimiento; una factura que ya tiene un pago queda como está.
SettleWise envía su aviso habitual de vencimiento del día; nadie recibe aviso cuando se crea la factura.
Crea cada factura de temporada dos semanas antes por lo que todavía se debe.
Mantiene al día las fechas de pago acordadas con el propietario.
Revisa y paga la factura en SettleWise.
Las facturas de temporada que aparecen en SettleWise dos semanas antes de cada fecha de pago, ya vinculadas a su acuerdo
Para qué: Pagar a cada propietario a tiempo sin cargar la factura.
Las fechas de pago del acuerdo y la pestaña Pagos del acceso
Para qué: Mantener las fechas correctas para que las facturas las sigan.
Cada fecha de pago de temporada genera una factura, dos semanas antes, por lo que todavía se debe en la temporada; el pago sigue en SettleWise.