Cuando Finanzas factura a mano a un propietario, puede indicar qué acuerdo de acceso paga la factura, así Trailhead la cuenta y no vuelve a facturar ese pago.
Recorrido
Saldos de Accesos de Propietarios
Etapa
Liquidación financiera
Empieza con
Factura nueva de propietario
Termina con
Factura vinculada a su acuerdo
Finanzas crea una factura para un propietario en SettleWise antes de la factura automática de Trailhead, o para un propietario con varios acuerdos.
Finanzas inicia una factura nueva y elige un propietario como proveedor.
La cuenta de accesos del propietario, ACCES FOR FISHING, se completa sola.
Cada acuerdo muestra cuánto de su monto de temporada ya está facturado o pagado en la temporada.
Cabalgatas, alquiler de lancha u otros servicios del mismo propietario quedan sin vincular.
Este es el momento clave: la próxima factura automática de temporada solo cobra lo que todavía se debe, así el propietario no se factura dos veces.
Crea la factura y elige el acuerdo que paga.
Cuenta las facturas vinculadas antes de crear cualquier factura de temporada.
La elección del acuerdo en Nueva factura con lo facturado o pagado en la temporada
Para qué: Facturar a un propietario una sola vez, contra el acuerdo correcto.
Una factura de propietario vinculada a un acuerdo cuenta para la temporada de ese acuerdo; una factura por otra cosa queda sin vincular.