Cada Programa que un guía maneja con seguimiento GPS registra el combustible que consumió. Trailhead estima cuánto combustible le queda a cada guía (los litros de cupones que usó menos el combustible de los Programas completados) y le avisa antes de quedarse sin combustible, con el próximo paso: usar un cupón, pedir uno o esperar un pedido ya enviado.
Recorrido
Cupones de combustible
Etapa
Seguir y avisar
Empieza con
Recorrido del Programa completado
Termina con
El guía conoce su combustible estimado y el próximo paso
Un guía completa un Programa con seguimiento GPS. Sus kilómetros según el consumo del vehículo del guía, o según la referencia de la organización si el vehículo no lo tiene, pasan a ser el combustible de ese Programa. Si eso deja al guía por debajo del aviso de poco combustible de la organización, recibe una notificación y ve el aviso Te queda poco combustible en Calendario hasta que use o reciba un cupón.
Un guía termina el recorrido de un Programa con seguimiento GPS.
El valor por defecto es 10 L; con 0 se desactivan los avisos. La referencia de la organización (L/100 km) se usa cuando el vehículo del guía no tiene consumo cargado.
Cuando termina el seguimiento, los kilómetros registrados del Programa según los L/100 km del vehículo pasan a ser el combustible de ese Programa. El guía y su AUX tienen cada uno el suyo.
La estimación empieza con el primer uso de cupón del guía y cuenta solo el combustible de cupones; no incluye el combustible comprado por su cuenta.
El aviso y la notificación indican el próximo paso: usar un cupón disponible, pedir un cupón o esperar un pedido abierto. Se envía una notificación por el Programa que cruza el aviso.
Cada fila muestra la fecha del Programa, el guía, el CIS, los kilómetros, el consumo y los litros estimados.
Maneja el Programa con el seguimiento activo y actúa ante el aviso de combustible.
Define el aviso de poco combustible y revisa el combustible de los Programas por guía.
El combustible estimado y el nivel de aviso, el aviso Te queda poco combustible en Calendario mientras quede poco y el combustible de cada Programa reciente.
Para qué: cargar combustible antes del próximo Programa
El combustible de los Programas por guía y período, y el combustible estimado de cada pedido pendiente.
Para qué: anticipar necesidades de combustible sin tratar las estimaciones como prueba
El combustible de los Programas y el combustible estimado son orientativos: nunca cambian los registros de cupones ni crean movimientos de Cuenta del guía, payroll, reintegro ni pago.