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FC-02Pedido y respuesta

Pedir un Cupón de Combustible

Un guía que necesita combustible pide un cupón desde Trailhead Mobile. Operaciones recibe un aviso y responde emitiendo cupones o rechazando el pedido con un motivo. En ambos casos el guía se entera, y nunca tiene más de un pedido abierto.

Recorrido

Cupones de combustible

Etapa

Pedido y respuesta

Empieza con

El guía necesita combustible

Termina con

Cupón emitido o pedido rechazado

Estás acá

FC-02
  1. FC-01Usar un Cupón de Combustible
  2. FC-02Pedir un Cupón de Combustible
  3. FC-03Seguir el Combustible de los Programas y los Avisos de Poco Combustible

La situación

El guía toca Pedir cupón de combustible en Cupones de combustible. El pedido aparece en Pedidos, en la página de Cupones de combustible, con el combustible estimado del guía. Gerencia emite un cupón desde el pedido, con el guía ya elegido, o lo rechaza.

Qué lo inicia

Un guía necesita combustible y no le quedan cupones, o espera quedarse corto.

Cómo se desarrolla

GuíaOperaciones
  1. 1

    Pedir un cupón de combustible desde la billetera

    Guía

    Volver a pedir mientras hay un pedido abierto devuelve ese mismo pedido en lugar de crear otro.

  2. 2

    Abrir el aviso y la pestaña Pedidos

    Operaciones

    Cada pedido pendiente muestra el guía, la fecha del pedido, su combustible estimado y la nota, si la hay.

  3. 3

    Emitir un cupón desde el pedido

    Operaciones

    El guía ya está elegido. Emitir cualquier cupón al guía responde su pedido abierto, y el guía recibe un aviso del cupón nuevo.

  4. 4

    Rechazar el pedido con un motivo opcional

    Operaciones

    El guía recibe un aviso con el motivo y puede volver a pedir más adelante. No se crea ningún cupón.

Quiénes participan

Guía

Pide un cupón una vez y sigue la respuesta en la billetera.

Operaciones

Revisa el pedido con el combustible estimado del guía y emite cupones o lo rechaza.

Qué ve cada persona

Guía

Un aviso de Cupón pedido mientras el pedido está abierto y después el cupón nuevo o el motivo del rechazo.

Para qué: saber si viene combustible

Operaciones

Pedidos pendientes con el combustible estimado de cada guía, más los pedidos emitidos y rechazados recientes.

Para qué: responder cada pedido una sola vez

La regla a recordar

Un pedido nunca crea un cupón por sí solo; solo la emisión lo hace. Un guía tiene como máximo un pedido abierto, y los pedidos nunca crean movimientos de Cuenta del guía, payroll, reintegro ni pago.