Gerencia emite cupones de litros fijos a un guía. El guía registra cada uso una sola vez desde Trailhead Mobile, y usar un cupón siempre consume todos sus litros. Después, Gerencia compara los litros usados con los kilómetros registrados de los Programas sin convertir la comparación en una acusación ni en un movimiento contable.
Recorrido
Cupones de combustible
Etapa
Emitir, usar y revisar
Empieza con
Cupón disponible emitido
Termina con
Cupón usado una vez y revisable por período
Una persona autorizada emite uno o más cupones de 20 L a un guía. El guía abre Cupones de combustible, elige Registrar uso y confirma una vez. Gerencia ve el cupón como usado con su fecha y revisa la vista Uso de la semana o del mes.
Gerencia emite cupones de combustible a un guía.
Los cupones son de 20 L por defecto. Se pueden emitir varios a la vez, cada uno con su código, y el guía recibe un aviso.
La billetera muestra litros disponibles y usados, cupones disponibles e historial de uso.
Usar un cupón consume todos sus litros y registra la hora actual. No hay nada para completar.
Uso compara los litros de cupones usados con los kilómetros GPS de Programas completados según la referencia de la organización (L/100 km), por guía, para una semana, un mes o un período a elección.
Emite, edita o cancela cupones disponibles y revisa el uso por período.
Registra una sola vez el uso de su propio cupón disponible.
Litros disponibles y usados, cupones disponibles e historial de uso.
Para qué: registrar cada uso una sola vez
Litros emitidos, disponibles, usados y no disponibles, el estado y la fecha de uso de cada cupón, y la comparación de Uso por guía.
Para qué: revisar el uso de combustible por período sin tratar una estimación como prueba
Un cupón se usa una sola vez y siempre por todos sus litros; las comparaciones de uso son orientativas y nunca crean movimientos de Cuenta del guía, payroll, reintegro ni pago.