Crear el Programa

El equipo no bloquea la creación del Programa

Formularios incompletos, solicitudes faltantes, aprobación o retiro pendientes y errores al consultar equipo no bloquean la creación del Programa. Elegí tus huéspedes asignados y completá las validaciones habituales de horarios, licencias, accesos y conflictos. El equipo sigue un flujo separado; un borrador del asistente no solicita equipo ni confirma el Programa. Si un huésped del Programa necesita equipo y todavía no tiene pedido, el paso de revisión muestra un aviso con el atajo Pedir equipo; igual podés enviar el Programa. Empezar un Programa de pesca es distinto: espera a que esté retirado el equipo que pidieron sus huéspedes. Los huéspedes que traen su propio equipo, o que no respondieron las preguntas de equipo, nunca lo frenan.

Creá el Programa desde la asignación correcta. El Programa registra la intención; la ejecución y el reporte registran lo que realmente sucede.

Empezar por el contexto del día

• En la llegada, el guía asignado al traslado puede elegir Solo IN, IN + Pesca o IN + POA; los demás guías ven la llegada como contexto de coordinación y eligen Pesca o POA.
• Un día ordinario ofrece Pesca o POA.
• El último día usa Solo OUT.
• Un cambio interno de lodge ofrece Transición, Transición + Pesca o Transición + POA.

IN y OUT usan el traslado autoritativo del CIS. Transición mantiene ruta y pasajeros como solo lectura. Pesca requiere Beat. POA requiere al menos una actividad y guía coordinador de Trailhead; el proveedor externo es opcional. Un mismo Programa POA puede tener varias actividades. Elegí Otra para una actividad que no está en la lista y describila en la nota. Los participantes, el guía, la logística y el pago son los mismos para todo el Programa.

Solo IN y Solo OUT cuentan como 0,50 día. IN + Pesca e IN + POA cuentan como 1,00 día y no forman el par de medias jornadas OUT/IN del calendario.

Para una variante con Pesca, elegir Beat

Revisá recomendaciones, disponibilidad, capacidad, acceso, distancia, clima y evidencia reciente. Una recomendación con alta confianza no reemplaza restricciones de acceso o capacidad.

Solo se ofrecen los Beats del lodge del Programa. Un Programa de Transición necesita un Beat de Transición configurado para ese recorrido entre lodges; si no hay ninguno, pedile a Operaciones que lo configure.

Confirmar clientes o manifiesto

Incluí sólo a los clientes que participan ese día. Revisá experiencia, necesidades médicas o alimentarias y contexto de preparación sin copiar información sensible innecesaria.

IN preselecciona los clientes que llegan. Transición incluye automáticamente a todos los pasajeros trasladados y no permite reescribir el manifiesto.

Revisar y enviar

Confirmá variante, fecha, lodges, guía, pasajeros, ruta, Beat o actividad POA, proveedor cuando corresponda y compensación. El envío ejecuta la verificación de conflictos.

Este paso ya no duplica campos de equipo requerido ni notas de seguridad: usá el equipo del CIS y los registros fuente de seguridad y Acceso.

Licencias requeridas del guía

Para cada variante con Pesca, Trailhead también compara las licencias del guía asignado con los requisitos del Acceso del Beat elegido. La licencia debe tener la misma clave de correspondencia y estar vigente en la fecha del Programa.

Si falta una licencia requerida del guía, está vencida o todavía no entró en vigencia, Enviar Programa se rechaza y no se crea el Programa ni su asignación posterior. El mensaje identifica guía, licencia y Beat. Actualizá las licencias del guía o elegí otro guía o Beat habilitado y volvé a enviar el mismo borrador. Un requisito exclusivo del cliente no bloquea al guía.

• Sin conflicto: el Programa se aprueba automáticamente.
• Desvío de FIE: el guía asignado puede elegir otro Beat habilitado, pero debe registrar el motivo. Se envía directamente y nunca requiere aprobación del coordinador.
• Conflicto real de capacidad compartida: queda bloqueado hasta que el Guía Coordinador que decide mueva un Programa, registre una excepción exacta o escale al Head Guide. Un Programa que solo esperaba el conflicto queda aprobado automáticamente.

El Guía Coordinador con mejor ranking entre los lodges de los grupos del Beat resuelve los conflictos reales de capacidad, no un desvío de FIE del guía. Cualquier guía, incluso un Guía Coordinador, puede enviar un Programa a un Beat que ya está completo; el conflicto pasa a ese coordinador. Abrí el banner de conflictos antes del calendario, compará los Programas afectados, elegí cuál mover (puede ser el tuyo), seleccioná otro Beat y revisá el cambio exacto antes de confirmar. Se ofrecen los Beats que el guía de ese Programa podría elegir: los Beats de su lodge con acuerdos de acceso vigentes en la fecha y las licencias que el Beat exige o, en un día de transición, solo los Beats de transición de esa ruta. Trailhead comienza sin un Programa preseleccionado y vuelve a validar responsable y capacidad en vivo.

Después del cambio, el guía movido recibe una notificación, los contactos de acceso del nuevo Beat reciben el Programa y un Programa que solo esperaba el conflicto queda aprobado automáticamente.

Si el Guía Coordinador no puede tomar una decisión rutinaria segura, escala el conflicto completo con un motivo. Los Programas siguen bloqueados y el Head Guide, que recibe una notificación, pasa a ser el responsable final. No crees un segundo Programa para evitar el conflicto. La excepción vale solo para el conjunto exacto de Programas en conflicto; si cambia ese conjunto, la revisión se abre nuevamente.

Una vez listo, el Programa queda disponible para la ejecución correspondiente.

Siguiente: ejecutá el Programa.