Revisar el CIS
Confirmá el viaje asignado, sus clientes y el próximo flujo correcto.
Abrí el CIS desde Calendario y confirmá que coincide con la asignación.
Revisar antes de continuar
- Código y nombre del CIS.
- Lodges, fechas y estado del viaje.
- Clientes y organización del grupo.
- Guías y responsables asignados.
- Itinerario IN/OUT, transfers y horarios.
- Días de pesca y necesidades del cliente.
- Estado del equipo y Programas existentes.
Abrí cada cliente cuando licencias, preferencias, talles, necesidades médicas o alimentarias sean relevantes. No copies información sensible a notas o reportes si no es necesaria para operar.
En la vista de trabajo Empresa, el perfil vinculado aporta identidad, salud, preferencias, email y teléfono reutilizables cuando el snapshot del CIS está incompleto o desactualizado. El CIS actual sigue siendo el respaldo. En modo Guía, la respuesta no incluye el email ni el teléfono canónicos, por lo que la sección de contacto aparece solo en el contexto Empresa autorizado.
Si el CIS no coincide con Calendario, detenete y abrí el correcto antes de solicitar equipo o crear un Programa.
Elegir el próximo flujo
- Si falta equipo del grupo, construí la solicitud del CIS.
- Si falta planificación, creá el Programa; el equipo se gestiona por separado.
- Si ya existe un Programa, abrilo y seguí su estado.
- Si cambió el CIS, usá el registro actualizado, no un mensaje o captura anterior.
Asignación de huéspedes y vista del CIS
Con varios guías habilitados, el GC del grupo abre Asignar huéspedes desde el detalle del CIS, elige un guía, le asigna huéspedes de la lista sin asignar y pasa al siguiente. Guardar aplica todos los cambios del borrador una sola vez. Se permite una distribución parcial; los huéspedes sin asignar no aparecen para los guías comunes.
Se pueden corregir o quitar asignaciones guardadas por error. Si otro coordinador guardó primero, recargá la distribución antes de reintentar. La corrección cambia el acceso sin mover el equipo del huésped ni reescribir su historial. Para cambiar huéspedes de guía durante la estadía, usá Rotar huéspedes: el cambio empieza al día siguiente. Ver Cambio de guía durante la estadía.
Con un único guía habilitado que no sea solo de transfer, todos los huéspedes le corresponden automáticamente y se oculta la sección de asignación. Los transfers no asignan huéspedes. Cada guía ve solo sus huéspedes y sus propias tareas IN/OUT. Un guía asignado al CIS para POA ve todos los huéspedes y sus datos, solo para consulta, aunque todavía no se hayan repartido entre los guías. El GC del grupo ve el CIS completo. Las tarjetas IN/OUT y Huéspedes se pueden plegar de forma independiente.
En Management, el CIS marca con R al guía solicitado. Las funciones de coordinación son diarias, por eso aparecen junto al guía en los Programas de ese día: GC Lodge para el coordinador del lodge y GC para el de un grupo.
El estado del equipo es informativo
La falta de formulario, solicitud, aprobación o retiro no bloquea la creación del Programa. Revisá ese avance por separado; un Programa no habilita acceso a otros huéspedes.
Siguiente: solicitá equipo del CIS.